VIII. CENA ZA POWIERZCHNIĘ

1. Cena powierzchni wystawienniczej obejmuje: powierzchnię wystawienniczą na okres targów, montaż i demontażu, koszt zużycia energii elektrycznej oraz promocję.
2. Ceny powierzchni, wyposażenia oraz świadczonych usług zamieszczone są w formularzu U i S.
3. Przy fakturowaniu za powierzchnię oraz dodatkowe usługi doliczony zostanie obowiązujący podatek od towarów i usług – VAT.

IX. WARUNKI PŁATNOŚCI ZA NAJEM POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ

1. Opłatę rejestracyjną w wysokości 250 zł netto, należy wpłacić na konto organizatora
wraz z przesłanym zgłoszeniem udziału – UMOWĄ.
2. W ramach opłaty rejestracyjnej, Wystawcy przysługuje: – karta parkingowa na samochód osobowy, identyfikatory dla obsługi (4 szt.), zaproszenia do zwiedzania dla gości wystawcy (5 szt.), wpis do informatora targowego na stronie www.vet-expo.pl, link do strony wystawcy na stronie internetowej targów.
3. Organizator przyjmuje zgłoszenie uczestnictwa w targach pod warunkiem przesłania umowy
i wniesienia opłaty rejestracyjnej.
4. Przydział i lokalizacja powierzchni wystawienniczej możliwa jest po dokonaniu wpłaty w terminach określonych w formularzu U
5. Przy obliczeniu opłaty za najem powierzchni, Organizator dokonuje zaokrąglenia do pełnego metra w górę.
6 Wielkość zamówionej powierzchni nie może być mniejsza niż 4 m² – minimalna głębokość: 2 mb.
7. Jeżeli z Zamawiającym nie zostanie zawarta umowa udziału w targach ze strony organizatora, wpłacona opłata rejestracyjna i przedpłata będą zwrócone.
8. W przypadku przebudowy stoiska na życzenie Wystawcy, wykonanego zgodnie ze zgłoszeniem udziału, Wystawca ponosi dodatkowe koszty w wysokości 50% wartości zabudowy całego stoiska.

X. TERMINARZ PŁATNOŚCI:

1. Należność za udział w targach prosimy uregulować przelewem na konto: EURO EXPO,
ul. KOŚCIUSZKI 101, 90-441 Łódź, SANTANDER BANK POLSKA 67 1090 2705 0000 0001 5383 3855
do  dnia – 28.02.2026 – 50% kosztów uczestnictwa; do 30.03.2026 r. – pozostała kwota.
2. W przypadku rezygnacji z udziału w targach Wystawca zobowiązany jest do uiszczenia kary umownej w wysokości:
a) 40% wartości zamówionej powierzchni wystawienniczej w przypadku rezygnacji Wystawcy
z udziału w Targach w terminie do 60 dni przed ich rozpoczęciem.
b) 100% wartości zamówionej powierzchni wystawienniczej w przypadku rezygnacji Wystawcy
z udziału w Targach w terminie do 30 dni przed ich rozpoczęciem.
c) W przypadku nadzwyczajnych okoliczności spowodowanych siłą wyższą (w szczególności wprowadzeniem stanu wyjątkowego lub stanu nadzwyczajnego, a także stanu zagrożenia epidemicznego, stanu epidemii) Organizator zobowiązuje się do zwrotu 100% zamówionej i opłaconej wartości powierzchni wystawienniczej.

XI. UBEZPIECZENIE

1. Organizator zaleca zawarcie umowy ubezpieczenia obowiązującego eksponaty, materiały
i produkty prezentowane na targach przez cały czas trwania targów, a także przez czas ich montażu
i demontażu.
2. Informujemy, że organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej, za utratę, zniszczenie
lub uszkodzenie eksponatów, materiałów, produktów i innych rzeczy materialnych należących
do wystawców, do których dojdzie podczas ich montażu, demontażu i w czasie trwania targów, które spowodowane są działaniem samego wystawcy oraz osób trzecich.
3. Uczestnik targów zobowiązuje się do przyjęcia POSTANOWIEŃ SZCZEGÓŁOWYCH, REGULAMINU dla uczestników targów, wystaw lub innych imprez organizowanych przez Euro-Expo oraz PRZEPISÓW TECHNICZNYCH, PRZECIWPOŻAROWYCH i BHP obowiązujących na terenie obiektów, w których odbywają się imprezy organizowane przez Euro-Expo z chwilą podpisania Zgłoszenia Udziału
– Umowy.